3 Cara Membuat File PDF Di HP Mudah Dan Cepat

SarinahOnline.co.id – Bagaimanakah cara membuat file PDF di HP? Teknologi yang semakin canggih memungkinkan Anda melakukan berbagai pekerjaan kantor secara mobile. Ya, saat ini, Anda bisa membuat dokumen, mengirim email, dan bahkan membuat presentasi hanya melalui smartphone saja.

Pekerjaan kantor lain yang bisa Anda lakukan melalui smartphone adalah membuat file dengan format PDF. Jika sebelumnya Anda mungkin harus memindahkan dokumen dari HP ke laptop untuk membuat PDF, kini Anda bisa melakukannya secara langsung. Cukup pastikan Anda memiliki aplikasi untuk pembuatan dokumen seperti Microsoft Word. Selanjutnya, Anda bisa menyimak ulasannya berikut ini.

Menggunakan MS Word

Cara membuat PDF lewat HP yang pertama adalah dengan menggunakan MS Word. Ya, terdapat Microsoft Word versi mobile yang dapat diunduh di smartphone Anda. Jadi, hal pertama yang harus dilakukan adalah menunjungi laman PlayStore untuk mendapatkan dan menginstal aplikasi yang satu ini.

Setelah memastikan bahwa aplikasi MS Word sudah terinstal dengan baik di smartphone Anda, selanjutnya Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut ini.

1. Masuk ke aplikasi MS Word.
2. Buat atau edit dokumen yang akan disimpan dalam bentuk file PDF.
3. Tap bagian titik tiga yang ada di bagian pojok kanan atas halaman MS Word.
4. Pilih Bagikan Sebagai PDF.
5. Jika Anda hendak menyimpang file tersebut di memory smartphone, pilih Salin ke Penyimpanan Internal.
6. Pilih lokasi penyimpanan, apakah di bagian Dokumen atau lainnya.
7. Tap Simpan. File PDF yang sudah dibuat sudah tersimpan di Smartphone Anda.

Jika sewaktu-waktu Anda ingin membuka file tersebut, Anda bisa langsung menuju ke lokasi penyimpanan. Ada baiknya untuk menyimpan file dalam bentuk dokumen untuk memudahkan Anda dalam proses editing.

Menggunakan WPS Document

Saat ini, ada banyak sekali aplikasi yang sejenis dengan MS Word untuk membuat atau mengedit dokumen di HP. Tapi tentu saja, tidak semuanya memiliki kualitas yang bagus atau mudah digunakan. Nah, untuk alternatif selain MS Word, rekomendasi jatuh pada WPS Document.

Untuk mendapatkan aplikasi yang satu ini, Anda harus mendownload sepaket aplikasi langsung yaitu WPS Office. Seperti halnya aplikasi dokumen dari Microsoft, WPS Office dapat dengan mudah ditemukan dan diinstall melalui PlayStore.

Setelah menginstall WPS Office, Anda dapat langsung menggunakannya untuk membuat file PDF, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut.

1. Buka aplikasi. Di dalam bagian Home, akan ada beberapa contoh dokumen yang dibuat menggunakan aplikasi ini. Tap ikon + untuk membuat dokumen baru.
2. Sementara itu, jika Anda hendak mengedit dokumen yang sudah ada, tap Open atau Buka yang ada di bagian atas. Anda akan diarahkan ke lokasi tempat penyimpanan dokumen.
3.  Selanjutnya, Anda bisa membuat atau mengedit file dokumen sesuai kebutuhan.
4. Untuk menyimpan file ke format PDF, tap ikon Save yang terdapat di bagian pojok kiri atas.
5. Pilih untuk menyimpan dalam bentuk PDF.
6. Pilih kembali lokasi penyimpanan di dalam memory internal smartphone atau Anda bisa pula untuk share dokumen tersebut melalui email atau aplikasi yang lain.
7. Tap kembali menu dropdown saat Anda diminta untuk memilih format file, pilih menu .pdf. Tap opsi Export to PDF dan tunggu beberapa menit hingga proses penyimpanan selesai.
8. Sekarang, dokumen Anda sudah tersimpan dalam bentuk PDF dan Anda dapat membukanya kapan saja Anda mau.

Mengubah Dokumen Word ke PDF tanpa Aplikasi

Jika Anda termasuk orang yang malas menginstal aplikasi jika hanya untuk digunakan sekali, pilihan berikut bisa jadi cocok untuk Anda. Ya, Anda sebenarnya bisa dengan mudah mengubah file dokumen menjadi PDF atau sebaliknya dengan membuka website converter. Pilihan ini sebaiknya juga dilakukan jika Anda hanya ingin mengubah format file tanpa melakukan edit pada kontennya.

Pada browser Anda, Anda dapat melakukan pencarian dengan menggunakan kata kunci tertentu seperti ubah dokumen ke PDF dan sebagianya. Beirkutnya, akan muncul beberapa pilihan situs. Pilih salah satu situs yang sekiranya mudah diakses.

Sebagai rekomendasi, Anda dapat memilih situs Smallpdf. Buka Smallpdf dan Anda akan langsung masuk ke laman pengubahan dari dokumen ke PDF. Upload dokumen yang akan diubah formatnya dan tunggu proses hingga selesai. Berikutnya, simpan yang sudah diubah.

Demikianlah cara membuat file PDF di HP, sangat mudah bukan?